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¿Puedo mantener la numeración de mis facturas?

Invoic€xpress — Wed, 11 Aug 2010 15:00:19 +0000

Sí. Para mantener la numeración de las facturas debe crear una nueva serie en Configuraciones > Serie

Seleccione el botón “Nueva Serie”.
Escriba el nombre de la serie en el campo “Serie”
En el campo “Nº Corriente” indique el número en el que desea iniciar su serie.
Al seleccionar “Grabar” se activa la serie.

¿Puedo hacer retención?

Invoic€xpress — Wed, 11 Aug 2010 14:58:57 +0000

Sí. Cuando crea su factura, en los detalles existe el campo “Retención%”. Puede definir el porcentaje que desea retener. El resumen y total de la factura se actualiza automáticamente.

¿Cómo elimino un ítem?

nilton.rasoilo — Thu, 24 Jun 2010 12:32:19 +0000

Puede eliminarlo seleccionando la opción “Borrar ítem” en la página del ítem.

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura pro forma?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 14:00:24 +0000

El contenido de ambos los documentos son idénticos a los de una Factura Comercial, pero sin número de serie.

La Factura Pro Forma sirve para comprobar a terceros (seguradoras, bancos, etc.) que la factura que será emitida será efectivamente igual a esta.

¿Cuál es la diferencia entre una guía de envío, una guía de devolución y una guía de transporte?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 14:00:00 +0000

Los tres documentos tienen efecto logístico y no financiero o de contabilidad, pero tienen objetivos diferentes según su contexto:

La guía de envío indica que se ha enviado la mercancía o la prestación de servicios;
La guía de devolución acompaña la devolución de la mercancía. En la práctica implica que el proveedor haga una Nota de Crédito sobre la devolución;
La guía de transporte acompaña la mercancía durante su transporte.

¿Qué tipo de guías puedo crear?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 13:59:46 +0000

Cuando crea una Nueva Guía en el separador de las Guías tiene dos opciones en Detalles de la Guía:

Guía de Envío
Guía de Transporte
Guía de Devolución

¿Qué tipo de presupuestos puedo crear?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 13:59:35 +0000

Cuando crea un Nuevo Presupuesto en el separador de los Presupuestos tiene dos opciones en Detalles del Presupuesto:

Pro Forma
Presupuesto

¿Cuál es la utilidad de una guía?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 13:59:07 +0000

Una guía es un documento logístico que corresponde al envío, devolución y transporte de mercancías o prestación de servicios.

¿Cuál es la utilidad de un presupuesto?

Ana Teresa Silvestre — Thu, 08 Apr 2010 13:00:16 +0000

Un presupuesto es el documento que informa el cliente sobre la mejor cotización para los respectivos servicios y productos pretendidos. Servirá como documento formal para asignatura de contrato o emisión de Factura.

¿Puedo personalizar mis facturas?

Ana Teresa Silvestre — Fri, 26 Mar 2010 14:29:46 +0000

Sólo es necesario acceder a las Configuraciones de su cuenta en el menú y haga clic en Personalización y, en seguida, haga click en Choose File, seleccione el archivo de imagen en su ordenador y, en la parte inferior de la pantalla, haga clic en Grabar.

Si recibe el siguiente mensaje de error “Archivo de imagen incompatible. Haz clic aquí para aprender a evitar esto.” tendrá que elegir otro archivo de imagen (preferencia, formato JPEG). Si usted no tiene otro archivo, intente volver a grabar el mismo archivo de imagen de nuevo (de nuevo, preferencia, formato JPEG) y repetir el proceso de envío de la imagen.

También puede personalizar los documentos de las siguientes maneras:

Escriba una frase personalizada en el pié de página de sus facturas
Escoja el modelo PDF que desea utilizar en sus facturas: Clásico o Elegante
Agregar sus datos bancarios a sus facturas (sólo disponible en modelo Elegante